utilizați o parcare pentru întâlniri pentru a menține întâlnirile pe drumul cel bun

întâlnirile pot schimba foarte ușor subiectul, deoarece membrii echipei ridică întrebări suplimentare care nu erau pe ordinea de zi. Deși este probabil ca subiectele suplimentare să fie importante, acestea vor arunca discuția într-o nouă direcție. Dintr-o dată a trecut ora și nu ai nicăieri.

vrei să știi cel mai simplu mod de a rămâne pe drumul cel bun?

creați o parcare de întâlnire și parcați acele discuții capricioase până data viitoare.

ajută la menținerea întâlnirilor concentrate, îi face pe toți să se simtă auziți, fără a renunța la idei sau întrebări importante.

ce este o parcare de întâlnire?

o parcare este concepută ca un spațiu pentru a lăsa comentarii, discuții sau întrebări care nu au legătură cu ordinea de zi a întâlnirii actuale. De asemenea, îl puteți utiliza pentru a înregistra subiecte pe care nu aveți timp să le acoperiți în întâlnirea curentă.

punând aceste elemente în afara subiectelor la o parte, nu le ignorați, ci vă asigurați că vor fi tratate mai târziu. Plasarea acestor idei parcate într-o parcare vizuală vă permite să le trageți cu ușurință în ordinea de zi pentru o altă dată.

de ce este important să aveți o parcare pentru întâlniri?

cu atât de multe echipe care lucrează de la distanță, este mai important ca niciodată să creați o agendă online pentru întâlnirile dvs. la distanță. Utilizarea unei agende de întâlniri colaborative online pe Conceptboard permite tuturor să contribuie la agendă, ceea ce conduce la transparență și incluziune. De asemenea, facilitează parcarea articolelor, apoi trageți-le în ordinea de zi pentru data viitoare.

utilizarea unui șablon de parcare

un șablon de parcare pentru întâlniri este un instrument de facilitare pe care îl puteți utiliza în timpul întâlnirilor sau atelierelor pentru a surprinde subiecte fără legătură. Dar, șablonul face un pas mai departe cu o matrice care vă poate ajuta să identificați pașii următori care pot fi acționați. Combinați-l cu șablonul de minute de întâlnire pentru un rezumat cuprinzător al unei întâlniri.

șablonul are două secțiuni principale:

subiecte în discuție

aici invitați membrii echipei să adauge subiectele lor fără legătură în sticky notes pentru discuții suplimentare.

Matrix

împărțit în patru cadrane, matricea este clasată pe ușurința de implementare vs Valoare îmbunătățire. Prin urmare, ar trebui să mutați ideile într-unul din cele patru cadrane intitulate: căutați oportunități de utilizare, păstrați pe radar, luați în considerare mai târziu și nu luați în considerare.

acele note lipicioase care trebuie urmărite ar trebui transformate în elemente de acțiune și atribuite cuiva. De asemenea, puteți da o dată scadentă, cum ar fi următoarea întâlnire, pentru a raporta progresul. În acest fel, în loc să găsiți răspunsuri atunci și acolo, puteți să vă concentrați asupra sarcinii la îndemână.

dacă echipa dvs. are tendința de a merge în afara pistei, adăugarea unei parcări la întâlnirile sau atelierele dvs. vă poate ajuta să rămâneți pe subiect fără a pierde idei importante.

avem multe idei pentru a vă ajuta să mențineți controlul întâlnirilor la distanță pe blogul nostru: comunicare sincronă vs.asincronă: un ghid pentru echipele la distanță și 6 modalități ușoare de a crește participarea la următoarea întâlnire virtuală.