użyj parkingu na spotkania, aby utrzymać spotkania na torze

spotkania mogą bardzo łatwo zmienić temat, ponieważ członkowie zespołu zgłaszają dodatkowe pytania, których nie było w porządku obrad. Chociaż jest prawdopodobne, że dodatkowe tematy są ważne, rzucą dyskusję w nowym kierunku. Nagle minęła godzina, a ty nic nie masz.

chcesz wiedzieć, jak najłatwiej pozostać na dobrej drodze?

Utwórz parking na spotkanie i zaparkuj te krnąbrne dyskusje do następnego razu.

pomaga skupić się na spotkaniach, sprawia, że wszyscy czują się wysłuchani, nie pomijając ważnych pomysłów ani pytań.

co to jest parking na spotkanie?

parking jest zaprojektowany jako miejsce do zostawiania komentarzy, dyskusji lub pytań, które nie są związane z aktualnym programem spotkania. Możesz go również użyć do nagrywania tematów, których nie masz czasu na omówienie w bieżącym spotkaniu.

odkładając te tematy na bok, nie ignorujesz ich, ale zapewniasz, że zostaną one rozpatrzone później. Umieszczenie tych zaparkowanych pomysłów na wizualnym parkingu pozwala łatwo wciągnąć je do porządku obrad na inny czas.

dlaczego ważne jest, aby mieć parking na spotkanie?

przy tak wielu zespołach pracujących zdalnie, stworzenie programu online dla zdalnych spotkań jest ważniejsze niż kiedykolwiek. Korzystanie z internetowego programu spotkań na platformie Conceptboard pozwala każdemu wnieść swój wkład w program, co przekłada się na przejrzystość i integrację. Ułatwia również parkowanie przedmiotów, a następnie przeciąganie ich do porządku obrad po raz kolejny.

Korzystanie z szablonu parkingu

szablon parkingu spotkania jest narzędziem ułatwiającym, którego można użyć podczas spotkań lub warsztatów, aby uchwycić niepowiązane tematy. Ale szablon idzie o krok dalej dzięki matrycy, która pomoże Ci zidentyfikować możliwe do wykonania kolejne kroki. Połącz go z szablonem protokołu spotkania, aby uzyskać kompleksowe podsumowanie spotkania.

szablon ma dwie główne sekcje:

tematy w dyskusji

tutaj zapraszasz członków zespołu, aby dodali swoje niepowiązane tematy do notatek w celu dalszej dyskusji.

macierz

podzielona na cztery ćwiartki, macierz jest oceniana na łatwość implementacji a wartość poprawy. Dlatego należy przenieść pomysły w jednym z czterech ćwiartek zatytułowanych: szukać możliwości wykorzystania, zachować na radarze, rozważyć później i nie brać pod uwagę.

te karteczki, które należy śledzić, powinny zostać przekształcone w elementy akcji i przypisane do kogoś. Możesz również podać termin, taki jak następne spotkanie, aby informować o postępach. W ten sposób zamiast szukać odpowiedzi tam i z powrotem, możesz skupić się na zadaniu.

jeśli twój zespół ma tendencję do zboczenia z toru, dodanie parkingu do spotkań lub warsztatów może pomóc ci pozostać w temacie bez utraty ważnych pomysłów.

na naszym blogu mamy wiele innych pomysłów, które pomogą Ci utrzymać kontrolę nad zdalnymi spotkaniami: Komunikacja Synchroniczna vs. asynchroniczna: Przewodnik dla zespołów zdalnych i 6 prostych sposobów na zwiększenie uczestnictwa w następnym wirtualnym spotkaniu.