Hogyan kerüljük el a diszkriminációt, amikor előmozdítása alkalmazottak

van a szemed a munkavállaló szeretne előléptetni. Amikor egy pozíció elérhetővé válik, áthelyezi őt. Ön egy képzett alkalmazottal töltötte be a munkát. Elégedett az új szerepével, és jól teljesít. Minden rendben. Igaz?

nem olyan gyorsan. A legjobb esetben elégedetlenséget okozhat azok között, akiket nem vettek figyelembe a munkára. A legrosszabb esetben lehet, hogy jogi problémák miatt állítja fel cégét.

a foglalkoztatási feltételek címsorába tartozó promóciók szövetségi és állami foglalkoztatási és megkülönböztetésmentességi törvények hatálya alá tartoznak. Mint ilyen, előléptetési gyakorlatának követnie kell az egyenlő foglalkoztatási lehetőségek Bizottságának (EEOC) egységes iránymutatásait a kiválasztási eljárásokról.

röviden, hogy a HR ház érdekében, mielőtt elősegítik, hogy töltse ki a pozíciót. Ha elvégzi a házi feladatát, az alkalmazottak jobban értékelik és biztonságban érzik magukat, ami hosszú utat jelent annak biztosítása érdekében, hogy vállalkozása a lehető legjobban működjön. Besides…it ez a törvény.

Craft a solid promotion policy

az egyik legrosszabb dolog, amit tehetsz, hogy előléptetsz egy alkalmazottat anélkül, hogy megbizonyosodnál arról, hogy erős, hatékony és megalapozott promóciós politikád van. A promóciókkal kapcsolatos diszkriminációs perek akkor a leggyakoribbak, ha nincs szabványos promóciós politika, vagy ha következetlen vagy nincs megfelelően dokumentálva.

promóciós politikájának tartalmaznia kell:

• semleges kiválasztási kritériumok, amelyek nem jelentenek akadályt a védett kategóriák előtt
• interjú és előléptetési eljárások
• biztosítékok a védett csoportokra gyakorolt kedvezőtlen hatás ellen
• a pozíciók belső kommunikációjának eljárásai a nyilvános bejelentés előtt
• lépések vázlata, ha egy alkalmazott pályázik egy pozícióra
• annak dokumentálása, hogy ki megkérdeztük, hogy miért kapták meg/nem kapták meg az előléptetést stb.
• az EEOC törvényeinek és irányelveinek való megfelelés

a vezetőket és a felvételi döntéshozókat ki kell képezni a felvételre és az előléptetésre, beleértve a jogi követelményeket is. Tartsa őket felelősségre a promóciós folyamat megfelelő követéséért.

győződjön meg róla, hogy auditálja a folyamatot, hogy megbizonyosodjon arról, hogy tisztességes és megkülönböztetésmentes.

szisztematikus jogosultsági szabályok kidolgozása

támogassa promóciós politikáját tisztességes, következetes teljesítményértékelési folyamattal. Ez segít az alkalmazottaknak abban, hogy tudják, hol állnak, és megértsék, miért másokat léptettek elő helyettük.

legyen konkrét a promócióra vonatkozó teljesítménykövetelményekkel kapcsolatban. Például előírhatja, hogy minden pályázónak kielégítő teljesítménynyilvántartással kell rendelkeznie, és a jelentkezést megelőző hat hónaptól egy évig nem kell írásbeli figyelmeztetést kapnia. Előfordulhat, hogy a teljesítményjavítási tervben szereplő alkalmazottak nem jogosultak.

bár egyes vállalatok bizonyos időtartamú foglalkoztatást igényelnek az előléptetés előtt, ez gyakran nem jó ötlet. Ha az alkalmazottak gyors ütemben vannak, és készen állnak az előléptetésre, de nem érik el a minimális időigényt, akkor kockáztatják, hogy elhagyják őket, ha elhaladnak.

tartsa a folyamatot tisztességesnek és méltányosnak

annak érdekében, hogy mindenki ugyanazon az oldalon maradjon, gondosan készítsen munkaköri leírást a pozícióra, nem pedig egy olyan személyre, akit elő szeretne mozdítani. Meghatározza a feladatok és az alapvető képesítések részleteit, például az oktatási és tapasztalati követelményeket, a szükséges készségeket és kompetenciákat, a munkakörülményeket, a fizikai igényeket és a kompenzációs összetevőket. Tartsa a leírásokat következetesen a hasonló pozíciók között.

egyenlítse ki a versenyfeltételeket az összes érdeklődő alkalmazott megkérdezésével. Ha nem képzett, győződjön meg róla, hogy megértsék, miért nem képzett. Végezzen promóciós interjút, mint egy új bérleti interjú. Ugyanazokat a kérdéseket tegye fel, és egységes képesítést igényel.

kommunikáljon világosan és gyakran

győződjön meg róla, hogy az alkalmazottak ismerik az előléptetés folyamatát. Ez a tudás önmagában segíthet a lehetséges problémák eloszlatásában. Ne feledje, hogy az átláthatóság hiánya a bizalom hiányához vezet.

kommunikálja a nyílást a vállalaton belül, mielőtt külsőleg közzétenné.

az előléptetés után nyújtson támogatást azoknak, akik nem kapták meg az állást. Ismertesse a munkaköri követelményeket és azt, hogy miért teljesítették vagy nem teljesítették őket. Fontolja meg velük való együttműködést, hogy a jövőben készen álljanak. Ellenkező esetben dühösek lehetnek, mert úgy érzik, hogy nem vették komolyan őket.

remélhetőleg már kialakítottál egy nyitott ajtó politikát, hogy az alkalmazottak úgy érezzék, nyíltan beszélhetnek. Ha nem, akkor ez egy jó alkalom a kezdésre. Győződjön meg róla, hogy van egy folyamat a munkavállalói panaszok és sérelmek megoldására, amely nem csak a menedzser szintjén áll meg.

segítsen az alkalmazottainak sikerében

mindent megtesz annak érdekében, hogy az alkalmazottak elérjék céljaikat és a legjobb teljesítményt nyújtsák? Fejleszteni karrier azok számára, akik előre, és képzést és lehetőségeket, hogy növeljék a tudás és készségek. Fontolja meg egy mentori program létrehozását az alkalmazottak fejlesztésére és felkészítésére a promócióra.

megerősítő intézkedés szigorúbb eljárást igényel

ha a szervezet nem megerősítő tevékenységet folytató munkáltató, az előléptetések fő célja a megkülönböztetés elkerülése és a személyes tulajdonságok miatt nem figyelmen kívül hagyni valakit.

Ha azonban Ön megerősítő tevékenységet folytató munkáltató, akkor Belső és külső forrásokból kell létrehoznia a munkaerőpiacra jellemző jelöltkészletet. További dokumentációra lesz szükség, és előfordulhat, hogy kedvezőtlen hatásvizsgálatot kell végeznie a promóciókkal kapcsolatban.

dióhéjban a cél egy olyan környezet megteremtése, ahol az előléptetéseket tisztességesen kezelik, és az előrelépésre törekvő alkalmazottak úgy érzik, hogy karrierutakat kell követniük. Ezek a lépések segítenek abban, hogy szervezete hatékony promóciós folyamattal rendelkezzen, és csökkentse a lehetséges perek kockázatát.

szeretne többet megtudni a bérbeadás, a kirúgás és a promóció jogi következményeiről? Töltse le ingyenes e-könyvünket, munkajog: veszélybe sodorja vállalkozását?, most.