Ero PDCA: n ja DMAIC: n välillä

keskeinen ero – PDCA vs. DMAIC

PDCA: n ja DMAIC: n välillä on se, että PDCA on toistuva nelivaiheinen malli (Plan, Do, Check ja Act), jota käytetään liiketoimintaprosessien hallinnan jatkuvaan parantamiseen, kun taas DMAIC on datalähtöinen parannussykli, jota käytetään parantamaan, tehostamaan ja vakauttamaan liiketoimintaprosesseja, jotka sisältävät 5 vaihetta (Määrittele, mittaa, analysoi, paranna ja ohjaa). Molempia käsitteitä käytetään yhä enemmän suorituskyvyn parantamiseen monilla liiketoiminta-alueilla, kuten toimitusketjun hallinnassa, tuotannossa ja henkilöstöhallinnossa laadun parantamiseksi.

sisältö
1. Yleiskatsaus ja keskeinen ero
2. Mikä on PDCA
3. Mikä on DMAIC
4. Side by Side Comparison-PDCA vs. DMAIC
5. Yhteenveto

mikä on PDCA?

PDCA on toistuva nelivaiheinen malli (Plan, Do, Check ja Act), jota käytetään liiketoimintaprosessien hallinnan jatkuvaan parantamiseen ja jonka tohtori Edward Deming esitteli vuonna 1950. PDCA: n vaiheet muodostavat perustan TQM: lle (Total Quality Management) ja ISO 9001-laatustandardeille. Tämä malli on laajalti ja onnistuneesti toteutettu monilla liiketoiminta-alueilla, mukaan lukien mutta ei rajoittuen tuotannon johtamiseen, toimitusketjun hallintaan, projektinhallintaan ja henkilöstöjohtamiseen.

kussakin vaiheessa on otettava huomioon seuraavat seikat.

suunnitelma

tämä on prosessin alku ja päättäjien tulisi tehdä tarvittavat aloitteet ymmärtääkseen prosessin nykyisen tehottomuuden luonteen ja muutostarpeen. Tässä vaiheessa on myös tärkeää kysyä, Mitkä ovat parhaat keinot saada muutos aikaan ja mitkä ovat kustannukset ja hyödyt ja saman tekeminen.

Do

tämä on suunniteltujen parannusten toteutusvaihe. Muutoksen kohteeksi joutuneiden työntekijöiden tuki on elintärkeää, joten heille pitäisi ensin kertoa selkeästi muutoksista ja siitä, miksi ne pitäisi toteuttaa. Tämän jälkeen muutokset voidaan toteuttaa suunnitellusti. Jos jonkinlaista vastustusta työntekijöiden taholta kehittyi vielä asiallisen viestittelyn jälkeenkin, päättäjien pitäisi pystyä toteuttamaan sopivat korjaustoimenpiteet.

Check

tarkastusvaiheessa päättäjät arvioivat, onko tavoiteltu tulos saavutettu. ”Tarkistamiseksi” todellisia tuloksia on verrattava odotettuihin tuloksiin.

laki

Tekovaiheen menettely riippuu Tarkastusvaiheen havainnoista. Jos Tarkastusvaihe osoitti, että prosessin parannukset saavutettiin Do-vaiheen aikana, yrityksen olisi jatkettava toimia uusien prosessien mukaisesti.

mikä on DMAIC?

DMAIC tarkoittaa datalähtöistä parannussykliä, jota käytetään liiketoimintaprosessien parantamiseen, tehostamiseen ja vakauttamiseen. DMAIC sisältää 5 vaihetta, jotka ovat peräkkäisiä luonteeltaan: määritellä, mitata, analysoida, parantaa ja hallita. DMAIC-sykli on keskeinen työkalu, jota käytetään Six Sigma-projektien ajamiseen.

jokainen vaihe voidaan täsmentää alla olevalla tavalla.

Määrittele

tämä edellyttää ongelman tunnistamista ja sitä, miksi parannusta tarvitaan. Päättäjien pitäisi tässä vaiheessa määritellä selkeät tavoitteet.

toimenpide

tässä vaiheessa määritellään määrittelyvaiheessa yksilöity kysymys. Tämä on tärkeää, koska on vaikea ymmärtää, kuinka paljon resursseja tarvitaan ongelman korjaamiseksi ilman ongelman mittaamista.

analysoi

analysointivaihe on omistettu ongelman perimmäisen syyn eli nykyisen ongelman pääasiallisen aiheuttajan ymmärtämiselle. Kun tämä on tunnistettu,on helppo ymmärtää muita tekijöitä, jotka vaikuttavat ongelman perussyy.

Paranna

tässä vaiheessa suunnitellut parannukset toteutetaan. Päätöksentekijöiden muutosjohtamistaidot ovat tässä vaiheessa tärkeitä, jotta he pystyvät kommunikoimaan selkeästi muutoksen kohteena olevien työntekijöiden kanssa saadakseen heidän tukensa muutosprosessille.

valvonta

valvonta tarkoittaa tehtyjen muutosten jatkuvaa seurantaa sen varmistamiseksi, että toteutettua prosessimuutosta jatketaan ja että siitä saadaan odotetut hyödyt aiotulla tavalla.

DMAIC approach is the based basis for Six Sigma; which is a technique of management that provides organizations with necessary to improve the competence of business processes. Six Sigma-konseptissa keskitytään laadun saavuttamiseen, mikä puolestaan nostaa suoritustasoa ja vähentää prosessivaihtelua. Six Sigman tavoitteet johtavat vikojen vähenemiseen, voittojen paranemiseen, työntekijöiden moraalin ja tuotteiden tai palvelujen laadun parantamiseen.

Mitä eroa on PDCA: lla ja DMAIC: lla?

PDCA vs DMAIC
PDCA on toistuva nelivaiheinen malli (Plan, Do, Check ja Act), jota käytetään liiketoimintaprosessien hallinnan jatkuvaan parantamiseen.	DMAIC on datalähtöinen parannussykli, jota käytetään liiketoimintaprosessien parantamiseen, tehostamiseen ja vakauttamiseen sisältäen 5 vaihetta määrittelyä, mittaamista, analysointia, parantamista ja valvontaa.
alkuperät
PDCA sai alkunsa vuonna 1950.	DMAIC sai alkunsa 1980-luvulla erottamattomana osana Six Sigmaa.
käyttö
vaikka se on itsenäinen käsite; PDCA käytetään enimmäkseen toisen suositun japanilaisen tekniikan nimeltään Kaizen.	DMAIC: sta käytetään pääasiassa käsitettä Six Sigma.

Yhteenveto-PDCA vs DMAIC

suurin ero PDCA: n ja DMAIC: n välillä perustuu näiden kahden mallin vaiheisiin. Vaikka vaiheet ovat erilaisia, niiden tavoitteet ovat näissä kahdessa mallissa merkittävästi samanlaiset, koska niillä pyritään samanlaiseen lopputulokseen. Vaikka nämä ovat hyvin yksinkertaisia malleja ymmärtää, sen täytäntöönpano voi olla monimutkainen riippuen prosessista niitä käytetään. Muutosjohtaminen on edelleen tärkeä osa sekä PDCA: ta että DMAIC: ta, sillä muutoksen johtamisen onnistuminen vaikuttaa suoraan prosessiparannuksen toteutuksen onnistumiseen.

viite:
1.”Mikä on PDCA (plan-do-check-act)? – Määritelmä WhatIs.com.” WhatIs.com N. p., N. D. Web. 26 huhti. 2017.
2.”W. Edwards Deming Institute®.”W. Edwards Deming Institute. KRP, KRP Web. 26 huhti. 2017.
3.Shethna, Jesal. ”Esittelyssä DMAIC malli uskomattomia esimerkkejä (kekseliäs).”EduCBA. KRP, 06.4. 2017. Web. 26 huhti. 2017.
4.”International Association for Six Sigma Certification.”Lean Six Sigma sertifiointi-ja Akkreditointiyhdistys. KRP, KRP Web. 26 huhti. 2017.

Image Courtesy:
1. Karn – B-Karn G. Bulsukin ”PDCA Cycle” (http://www.bulsuk.com). – Omaa työtä. Alun perin kehitetty ottamaan ensimmäinen askel PDCA (CC BY 4.0) kautta Commons Wikimedia
2. Danielpenfieldin ”DMAICWebdingsII” -Own work (CC BY-SA 4.0) via Commons Wikimedia