Cómo Evitar la discriminación cuando promocionas a Empleados

Tienes el ojo puesto en un empleado que te gustaría promocionar. Cuando hay una posición disponible, la mueves a ella. Has ocupado el trabajo con un empleado calificado. Está contenta con su nuevo papel y lo está haciendo bien. Todo está bien. ¿Verdad?

No tan rápido. En el mejor de los casos, puede estar creando insatisfacción entre aquellos que no fueron considerados para el trabajo. En el peor de los casos, podría estar creando su empresa por problemas legales.

Los ascensos, que corresponden a los términos y condiciones de empleo, están cubiertos por las leyes federales y estatales de empleo y no discriminación. Como tal, sus prácticas de promoción deben seguir las Directrices Uniformes de la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) sobre los Procedimientos de Selección.

En resumen, ponga en orden su casa de recursos humanos antes de ascender para ocupar un puesto. Si hace su tarea, los empleados se sentirán más apreciados y seguros, lo que contribuye en gran medida a garantizar que su negocio funcione de la mejor manera posible. Besides…it es la ley.

Elabora una política de promoción sólida

Una de las peores cosas que puedes hacer es promocionar a un empleado sin asegurarte de tener una política de promoción sólida, efectiva y establecida. Las demandas por discriminación relacionadas con promociones son más comunes cuando no hay una política de promoción estándar o es inconsistente o no está bien documentada.

Su política de promoción debe incluir:

• Criterios de selección neutrales que no creen barreras para las categorías protegidas
• Procedimientos de entrevista y promoción
• Salvaguardias contra el impacto adverso en los grupos protegidos
• Procedimientos para la comunicación interna de posiciones antes de un anuncio público
• Esquema de pasos si un empleado desea solicitar un puesto
• Documentación de quién es entrevistados y por qué obtuvieron o no la promoción, etc.
• El cumplimiento de las leyes y directrices de la EEOC

Los gerentes y los encargados de la toma de decisiones sobre contratación deben recibir capacitación sobre contratación y ascensos, incluidos los requisitos legales. Hacerlos responsables de seguir el proceso de promoción correctamente.

Asegúrese de auditar su proceso para asegurarse de que sea justo y no discriminatorio.

Desarrolle reglas sistemáticas para la elegibilidad

Respalde su política de promoción con un proceso de evaluación de desempeño justo y consistente. Esto ayuda a los empleados a saber dónde están y entender por qué otros fueron ascendidos en lugar de ellos.

Sea específico sobre los requisitos de rendimiento para ser considerado para una promoción. Por ejemplo, puede exigir que todos los solicitantes tengan un historial de desempeño satisfactorio y que no haya advertencias por escrito de seis meses a un año antes de la solicitud. Es posible que los empleados con un plan de mejora del rendimiento no califiquen.

Aunque algunas empresas requieren un cierto tiempo de empleo antes del ascenso, a menudo no es una buena idea. Si los empleados están en una vía rápida y listos para ser ascendidos, pero no han alcanzado el requisito de tiempo mínimo, corre el riesgo de que se vayan si son ignorados.

Mantener el proceso justo y equitativo

Para ayudar a mantener a todos en la misma página, elabore cuidadosamente una descripción del trabajo para el puesto, no para una persona que le gustaría promover. Definir los detalles de los deberes y las calificaciones esenciales, como los requisitos de educación y experiencia, las habilidades y competencias necesarias, las condiciones de trabajo, las demandas físicas y los componentes de compensación. Mantenga las descripciones consistentes entre posiciones similares.

Nivele el campo de juego entrevistando a todos los empleados que estén interesados. Si no están calificados, asegúrese de que entiendan por qué no lo están. Realice una entrevista de ascenso al igual que una entrevista de nuevo empleado. Haga las mismas preguntas y exija calificaciones uniformes.

Comunícate clara y frecuentemente

Asegúrate de que los empleados estén familiarizados con el proceso de promoción. Este conocimiento por sí solo puede ayudar a difuminar problemas potenciales. Recuerde que la falta de transparencia conduce a la falta de confianza.

Comunique la apertura dentro de su empresa antes de publicarla externamente.

Después de que se haya dado la promoción, ofrezca apoyo a aquellos que no obtuvieron el trabajo. Describa los requisitos del trabajo y por qué los cumplieron o no. Considere trabajar con ellos para que puedan estar listos en el futuro. De lo contrario, podrían enojarse debido a la sensación de que no fueron tomados en serio.

Con suerte, ya ha cultivado una política de puertas abiertas para que los empleados sientan que pueden hablar abiertamente. Si no, es un buen momento para empezar. Asegúrese de tener un proceso para resolver las quejas y quejas de los empleados que no solo se detenga en el nivel de gerente.

Ayude a sus empleados a tener éxito

¿Está haciendo todo lo posible para asegurarse de que los empleados están logrando sus objetivos y dando su mejor rendimiento? Desarrollar trayectorias profesionales para aquellos que desean avanzar y proporcionar capacitación y oportunidades para aumentar sus conocimientos y habilidades. Podría considerar establecer un programa de mentores para desarrollar y preparar a los empleados para la promoción.

La Acción Afirmativa requiere un proceso más estricto

Si su organización no es un empleador de Acción Afirmativa, su objetivo principal en los ascensos es evitar la discriminación y no pasar por alto a alguien debido a rasgos personales.

Sin embargo, si usted es un empleador de Acción Afirmativa, deberá generar un grupo de candidatos de fuentes internas y externas que sea representativo de su mercado laboral. Se requerirá documentación adicional y es posible que deba realizar un análisis de impacto adverso en las promociones.

En pocas palabras, el objetivo es crear un entorno donde las promociones se manejen de manera justa y los empleados que buscan avanzar sientan que tienen trayectorias profesionales que seguir. Estos pasos ayudarán a garantizar que su organización tenga un proceso de promoción efectivo y a mitigar el riesgo de posibles demandas.

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